Bureau & Compagnie



Déléguer, pour se concentrer sur son coeur de métier...

Externalisez vos tâches administratives, commerciales et comptables.

Assistante administrative Indépendante

En Cornouaille

&

 Finistère Sud


 -Laurence Gillot -

Gérante

Assistante administrative et commerciale durant une dizaine d’années, auprès de professionnels, je bénéficie maintenant des compétences nécessaires pour les mettre à votre disposition.

Que vous soyez un chef d’entreprise, un artisan, un agriculteur, une profession libérale, je suis à votre disposition pour vous apporter mon aide.


Organisée

votre travail le sera


Discrète

vos données confidentielles le resteront


Flexible

Je m’adapte aux différentes demandes.

Ma mission sera de vous faire gagner du temps et de l’argent!

TARIFS

En statut Auto-entrepreneur, je m'adapte à vos besoins

Prestations à domicile ou en entreprise

Tarif dégressif sans engagement

à l'heure

à la demi journée

à la journée

à la prestation

Frais de déplacement inclus

Je possède mes propres outils informatiques

Possibilité de contrat mensuel, trimestriel, ou annuel

Etude personnalisée gratuite

CONTACTEZ-MOI !


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Des solutions pour votre quotidien

GESTION ADMINISTRATIVE

          

  • Organisation agenda, planning.
  • Gestion du courrier et mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme).
  • Démarches et formalités administratives (avec les clients, fournisseurs, administrations).
  • Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes).
  • Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
  • Réalisation de tableaux, graphiques, organigrammes.
  • Veille, recherche documentaire.
  • Tri, archivage, classement.

GESTION COMMERCIALE

          

  • Etablissement des devis et factures.
  • Relance devis.
  • Saisies des commandes.
  • Création et suivi de tableaux de bord.
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres, délais livraisons).
  • Gestion des contrats de sous-traitances (téléphonie, matériel bureautique).
  • Gestion des stocks et inventaires.

GESTION POINT DE VENTE

          

  • Accueil clients.​
  • Mise en place d’actions de merchandising.
  • Reporting journalier de l’activité d’un produit.
  • Mise en œuvre de réassort produits en linéaire.
  • Préparation d’opérations promotionnelles (ilôts, théâtralisation, tête de gondoles).
  • Réaliser le lancement d ’activité journalière.
  • Assurer le reporting auprès de la direction.
  • Respect du concept et de la politique commerciale.
  • Management d’une équipe de vente.
  • ...

GESTION COMPTABLE

          

  • Gestion de suivi des encaissements.
  • Suivi et relance des impayés.
  • Préparation des remises de chèques.
  • Contrôle des factures et avoirs.
  • Règlement des fournisseurs.
  • Rapprochement bancaire.
  • ….

GESTION RH

          

  • Tenue des registres sociaux.
  • Suivi des visites médicales. Suivi des absences (congés, RTT, maladies, accident du travail).
  • Notes de frais.
  • Gestion des EPI.













 Assistante administrative indépendante?

L’assistante administrative indépendante exerce à son compte sous le statut de micro entrepreneur, pour toute entreprise souhaitant déléguer leur gestion administrative.


Elle est liée à ses clients par la signature d’un devis ou d’un contrat de prestation.

Elle effectue des prestations ponctuelles (remplacement de courte durée) ou régulières (un besoin de faible volume horaire) pour lesquelles il est difficile de trouver une secrétaire salariée. Elle exerce à distance ou sur site en fonction des besoins.


Faire appel à une assistante administrative vous libère des contraintes liées à une embauche, vous permet d’optimiser votre temps et vous bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle pour quelques heures de travail.

En savoir plus ?